- 17 czerwca, 2025
- 9:07 pm
Często słyszymy takie pytania:
- Czy muszę zgłosić, że mam spółkę za granicą, jeśli mieszkam w Polsce?
Jakie mam obowiązki wobec polskiego urzędu, jeśli założyłem firmę w Estonii/Gruzji/Delaware?
Czy polski urząd skarbowy widzi, że mam konto bankowe za granicą?
Jak działa CRS i czy dotyczy mojej firmy zagranicznej?
Czy konto w Wise/Mercury/Payoneer muszę zgłosić do urzędu w Polsce?
Czy muszę zapłacić podatek w Polsce, jeśli prowadzę firmę za granicą?
Co muszę zgłosić w Polsce, jeśli zarządzam spółką zagraniczną?
Jak uniknąć problemów z urzędem skarbowym przy prowadzeniu spółki za granicą?
Czego dowiesz się z tej strony?
1. Mit pełnej anonimowości
Wielu przedsiębiorców zakładających spółkę za granicą liczy na większą prywatność i bezpieczeństwo – i słusznie.
Ale anonimowość nie oznacza niewidzialności, a tym bardziej – braku obowiązków wobec urzędów.
W epoce automatycznej wymiany informacji, rejestrów beneficjentów i transgranicznego śledzenia przepływów finansowych, działanie „na własną rękę” to jak gra w rosyjską ruletkę z urzędem skarbowym.
Właśnie dlatego klienci, którzy przychodzą do nas, pytają nie tylko jak założyć spółkę, ale też jak to zrobić dobrze – z punktu widzenia polskiego prawa.
2. Zagraniczna spółka a polski urząd skarbowy
Jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym, to niezależnie od tego, gdzie założysz firmę:
Twoje dochody mogą podlegać opodatkowaniu w Polsce,
urząd może poprosić Cię o ujawnienie struktury własnościowej,
banki mogą zgłosić Twoje konto jako podejrzane, jeśli brakuje przejrzystości.
To nie znaczy, że spółka za granicą się „nie opłaca”.
To znaczy, że trzeba to dobrze zaprojektować.
3. CRS, FATCA i inne systemy wymiany informacji
Polska jest uczestnikiem CRS – Common Reporting Standard, czyli systemu wymiany informacji podatkowej między krajami.
Oznacza to, że:
jeśli masz zagraniczne konto lub spółkę, kraj, w którym ją prowadzisz, może przekazać te dane do polskiego fiskusa,
urząd może zapytać, dlaczego nie ujawniłeś określonych informacji,
nawet jeśli nie złamałeś prawa, brak transparentności zawsze wzbudza zainteresowanie.
Niektóre jurysdykcje (jak Gruzja) nie uczestniczą w CRS, co daje więcej prywatności – ale tylko wtedy, gdy konstrukcja jest przemyślana i zgodna z przepisami.
4. Kiedy i co musisz zgłosić? (checklista)
Jeśli zakładasz spółkę za granicą i nadal masz związki z Polską (np. mieszkasz, masz klientów, wypłacasz dywidendę), to mogą Cię dotyczyć poniższe obowiązki:
✅ zgłoszenie posiadania zagranicznej spółki do US (formularz NIP-8 / ORD-IN)
✅ ujawnienie zagranicznych dochodów w rocznym PIT
✅ zgłoszenie rachunku zagranicznego, jeśli spełnia określone warunki
✅ obowiązek wpisania się do CRBR (jeśli działasz przez polską spółkę zależną)
✅ analiza CFC (jeśli masz kontrolowaną spółkę zagraniczną)
✅ przygotowanie dokumentacji cen transferowych (jeśli fakturujesz między spółkami)
Nie musisz znać tego wszystkiego na pamięć.
Od tego właśnie jesteśmy – w Firmie Bez Granic pomagamy klientom nie tylko założyć spółkę, ale też prawidłowo ją zarejestrować i obsłużyć pod kątem obowiązków w Polsce.
Firma Bez Granic powstała z myślą o przedsiębiorcach, którzy wiedzą, że coś trzeba zmienić — ale nie chcą eksperymentować na własnej firmie, majątku i nerwach.
Nie jesteśmy kolejną firmą sprzedającą „gotowe spółki”.
Nie budujemy iluzji, że jedno rozwiązanie działa dla wszystkich.
Nie zostawiamy klienta z dokumentami w ręce.
Zamiast tego:
słuchamy, jaki masz problem,
wspólnie analizujemy co naprawdę chcesz osiągnąć,
dobieramy bezpieczną strukturę dopasowaną do Twojej sytuacji,
a jeśli chcesz — wdrażamy wszystko za Ciebie od A do Z.
Pomagamy osobom, które chcą:
chronić majątek,
uporządkować sukcesję,
działać międzynarodowo,
ograniczyć ryzyko decyzji administracyjnych,
płacić mniej, ale zgodnie z prawem.
Działamy w Estonii, na Cyprze, w Czechach, Gruzji, Słowacji, USA (Delaware) — i w miejscach, które mają sens dla Ciebie, a nie dlatego, że „tak robią inni”.
Jeśli nie masz pewności, czy spółka za granicą jest dla Ciebie — nie musisz zgadywać.
Po prostu porozmawiaj z nami. Pierwsza konsultacja jest darmowa.
Czasem wystarczy 30 minut, żeby zobaczyć sytuację z zupełnie nowej perspektywy.
Masz prawo chcieć więcej. Ale nie eksperymentuj.
Wiemy, że chcesz:
✅ płacić niższe podatki,
✅ mieć więcej prywatności,
✅ zabezpieczyć majątek,
✅ przygotować się na przyszłość lub niepewne czasy.
I bardzo dobrze. To rozsądne. Tylko że wystarczy jeden błąd – i zamiast optymalizacji, masz kontrolę. Zamiast ochrony, masz sankcję.
Wystarczy źle dobrany kraj, źle zbudowana struktura, niedopilnowany szczegół. Czasem wystarczy… jedno pismo z urzędu.
Nie każda spółka pasuje do każdego problemu. To, co zadziałało u znajomego lub „w internecie”, nie zawsze sprawdzi się w Twoim przypadku.
Dlatego najpierw diagnoza – dopiero potem decyzja.
5. Ujawnianie kont zagranicznych
Jeśli prowadzisz spółkę za granicą i posiadasz:
konto bankowe zagraniczne powiązane z firmą,
osobiste konto używane do rozliczeń z tą spółką,
fintech (Revolut, Wise, Mercury, Payoneer itd.),
…to w wielu przypadkach bank lub operator przekazuje informacje o tym koncie polskiemu fiskusowi w ramach CRS lub FATCA.
Czy to oznacza, że nie można mieć konta za granicą?
Nie.
Ale oznacza to, że musisz wiedzieć, jak je wykazać, kiedy – i jak tego nie zrobić pochopnie.
6. Spółka za granicą a rejestr beneficjentów rzeczywistych (CRBR)
Jeśli spółka za granicą:
posiada udziały w polskiej firmie,
jest w strukturze właścicielskiej jako „pośredni” właściciel,
pełni funkcję zarządczą lub kontrolującą…
…to możesz być zobowiązany do ujawnienia jej w polskim CRBR.
Ujawnianie beneficjenta rzeczywistego to często pomijany, ale kluczowy obowiązek, który – jeśli zostanie zignorowany – grozi karą do 1 mln zł.
Dlatego pomagając naszym klientom w strukturach zagranicznych, zawsze analizujemy także skutki w polskich rejestrach.
7. Jak robić to dobrze? I czy da się działać bezpiecznie i z głową?
Tak. Ale nie na skróty.
Spółka za granicą to nie ukrycie się przed światem.
To narzędzie – do ochrony, optymalizacji, porządku.
Ale jak każde narzędzie – w złych rękach może wyrządzić więcej szkody niż pożytku.
Naszym celem nie jest sprzedawać spółki.
Naszym celem jest pomagać ludziom robić to dobrze.
Legalnie. Z myślą o przyszłości. I bez zbędnego stresu.
8. Dlaczego Firma Bez Granic?
Firma Bez Granic powstała ludzi którzy:
✅ wiedzą, że spółka za granicą może coś zmienić,
✅ mają konkretne cele, ale nie chcą wpaść w pułapkę uproszczeń,
✅ szukają kogoś, kto im powie nie tylko jak, ale też czy w ogóle warto.
Nie sprzedajemy gotowych spółek. Nie wciskamy pustych obietnic. Za to:
✅ analizujemy Twoją sytuację,
✅ dobieramy kraj, strukturę i sposób działania,
✅ prowadzimy Cię przez proces krok po kroku,
✅ a jeśli chcesz – robimy wszystko za Ciebie.
Od analizy, przez rejestrację, po księgowość i bieżący nadzór.
Wypełnij formularz powyżej lub zadzwoń by umówić termin spotkania
+48 570 889 060
Firma Bez Granic
Dowiedz się czy spółka za granicą to rozwiązanie dla Ciebie
Nie musisz zgadywać. Umów się na darmową konsultację i dowiedz się, czy to rozwiązanie ma sens w Twojej konkretnej sytuacji – i jeśli tak, to w jakim kraju najlepiej ją założyć.
Wypełnij formularz obok lub zadzwoń by umówić termin spotkania